Hur skickar jag en epost till de som skrivit på min petition?
- Logga in
- Gå till namninsamlingssidan
- Klicka på länken Hantera namninsamling
- Klicka på länken
Publicera en uppdatering
När du skapar en namninsamling ombeds du att besluta hur du kommer att använda undertecknarnas personuppgifter. Om du har valt syftet 'Att hålla undertecknaren uppdaterad om framstegen i namninsamlingen genom att skicka e-post', har vi redan begärt samtycke från undertecknarna för att skicka e-post till dem om namninsamlingens framsteg. I det här fallet kommer publiceringen av ett meddelande automatiskt att skicka en e-postnotifikation till alla undertecknare som har givit samtycke till detta.
Är det möjligt att skicka e-post till undertecknarna utan samtycke?
Det kan fortfarande vara möjligt att kontakta undertecknarna baserat på ditt berättigade intresse som personuppgiftsansvarig. Under GDPR måste du först genomföra ett intresseavvägningstest för att säkerställa att ditt intresse av att kontakta undertecknarna inte åsidosätter deras rättigheter och förväntningar.
Viktiga överväganden kring dataskydd
Av GDPR-skäl rekommenderar vi starkt att använda ett professionellt e-postsystem. Att skicka e-post manuellt från ett personligt konto är riskabelt. Om du glömmer att använda BCC-fältet ens en gång, kan alla mottagare se varandras e-postadresser. Det skulle betraktas som ett dataintrång enligt GDPR, vilket skulle kunna leda till klagomål från undertecknarna, en utredning av dataskyddsmyndigheten, eventuella böter och förlust av förtroende för din namninsamling.
För närvarande erbjuder vi inte en funktion för att skicka e-post till undertecknare utan deras samtycke.